一、进行文件编制策划，在编制前将现有文件发放至各部门作为文件编制的参考；
二、部门文件应以公司文件为依据进行编制，并不得与公司文件相冲突；
三、如果各部门编制的文件与公司文件有冲突的：1）如果没有正式签字确认的版本，行政部门审核时进行相应地修改，保持文件的一致性；2）如果部门文件已经签字，经过审核批准或者发布了的，按文件修改规定提出修改申请，经过审核、批准后对文件和表格进行相应地修改；
四、所有文件下层次的文件不得与上层次的文件相冲突，内容描述及相关规定必须相一致，否则在实际操作过程中难以得到有效地执行。
