Outlook本身提供的HTML邮件格式支持非常有限。怎样才能发送带有复杂格式的HTML邮件？
Outlook没有提供向HTML格式的邮件插入表格的命令，也没有提供编辑HTML邮件源代码的方法。虽然在编辑HTML邮件时，利用鼠标右键可选择菜单“查看源文件”，但用户无法把对源代码的改动保存到Outlook的HTML邮件。
但是，要在Outlook中编写有复杂格式的HTML邮件并不是难事，而且办法还不止一种。首先，你可以用任意一个HTML编辑器编写HTML邮件正文，把它保存为.htm文件，然后利用下列方法之一把它放入Outlook邮件：
选择Outlook菜单“工具/选项”，在“邮件格式”选项卡中确保默认的邮件格式是HTML。然后，用IE打开包含邮件内容的.htm文件，选择IE菜单“文件/发送/电子邮件页面”。
在Outlook中，创建一个HTML格式的新邮件。用IE打开包含邮件内容的.htm文档，选择菜单“编辑/全选”、“编辑/复制”。切换到Outlook，点击邮件正文区域，选择菜单“编辑/粘贴”。
在Outlook中，创建一个HTML格式的新邮件，选择菜单“插入/文件”。在“插入文件”对话框中，选择包含邮件内容的.htm文件，然后点击“插入”按钮右边小箭头，选择菜单“作为文本插入”。
另外一种办法是用Word 2002/2000创建HTML文档。在Word中编写好文档后，选择Word菜单“文件/发送/邮件收件人”，这时Word文档上面会出现“收件人”、“抄送”、“主题”等输入框。发送邮件时，Word将使用HTML格式。遗憾的是，Word 2000会在HTML邮件中嵌入大量XML格式信息，达到数K之多，大大增加了邮件体积。但Word 2002提供了剥离这些XML代码的方法，该选项可按如下步骤设置：选择菜单“工具/选项”，选择“常规”选项卡下面的“电子邮件选项”，然后选中“常规”选项卡下面的“发送前筛选HTML”。
其实一般的HTML格式电子邮件，都可以使用内建有HTML编辑器的电子邮件程序制作编写发送。以Outlook Express 5.0为例，单击工具栏上的"新邮件"按钮，会弹出一个邮件编辑窗口。再单击"格式→多信息文本(HTML)"就可以用内建的HTML编辑器来编写HTML格式的电子邮件了。一般我们是通过单击"查看→编辑源文件"，就会在该窗口下方出现"编辑"、"源文件"、"预览"三个标签来编辑源文件。如果你认为这种方法太麻烦了(或者你根本不懂如何编辑源文件)，还有一个方法就是用FrontPage 2000制作出HTML文件后，然后单击"文件→发送"，将HTML文件以附件的形式发送给对方。
