第一步，要打开PowerPoint 2007（在PowerPoint 2003和以下版本没有这个功能）。然后打开ppt文件（这个ppt文件的版本不限，可以是以前的2000-2003版本，也可以是2007版本）。
第二步，直接按键盘上的F12，又或者在PowerPoint“文件”菜单中选择“另存为->PowerPoint演示文档”，在弹出“另存为”对话框的左下角有一个“工具”下拉按钮，点击并选择“压缩图片”。在“压缩图片”对话框中点击“选项”按钮。弹出的“压缩设置”界面里默认“目标输出”的选择是“打印(220dpi)”，可以选择“屏幕(150dpi)”或者“电子邮件(96dpi)”。点击确定保存。这样生成的ppt文件就很小了。
