我做过几个下午的这样的文秘工作，后来教会了，全由女职员干。
纸质变成电子档，质量最好的是扫描，用三合一或4合一的一体机就OK，（能用更好的扫描仪更好，如阅卷有的扫描仪，那真是每分钟扫几百张的都有。）还要准备一张纯黑色纸垫在最上面，这样扫出来的图片纸质的背面才不会透进来，如果是黑白扫要进行一下亮度和对比度调节，是用2位还是8位阶灰扫描，这样处理的图片才能真正的称得上完美。这种纸质变电子的没有什么捷径，工作量当然很大，通常要几个人合作才有效率。
还有一种方案是用能连机的相机如佳能EOS系列来拍照，当然要用角架和USB线，在电脑上安装软件后用鼠标操作拍摄，就像照身份正照一样，这个要布光，速度上还不如扫描仪快。
如果手机有遥控自拍器之类的也行，当然都得有固定的东西。其实手机和相机拍有时都得定点对焦，所以也不是很方便，但质量可以保证。
