1、如果参加社会保险了，他的住院费用可以到社保中心报销。账务处理：
（1）单位支付的住院费用
借：其他应收款--XXX住院费用
贷：银行存款等
（2）出院后，到社保中心办理报销手续。收到社保报销住院费后：
借：银行存款（社保报销部分）
借：管理费用--福利费（不能报销部分）
贷：其他应收款--XXX住院费用
2、如果没有参加社会保险，发生的住院费用
借：管理费用--福利费（或应付职工薪酬--职工福利）
贷：现金
3、住院费、医药费属于福利费的核算范围，除了个人自费部分，可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则，福利费计入“应付职工薪酬”科目；没有执行新会计准则，计入“管理费用”科目。
