从 Microsoft Outlook 主窗口的“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“邮件格式”选项卡。
在“以该邮件格式撰写”列表中，单击要使用签名的邮件格式。
在“签名”之下，单击“签名”，再单击“新建”。
在“输入新签名的名称”框中，输入名称。
在“选择创建签名的方法”之下，选择所需选项。
单击“下一步”。
在“签名文本”框中，键入要在签名中包含的文本。
也可以从其他文档粘贴文本到该框中。
若要更改段落或字体格式，请选中文本，单击“字体”或“段落”，然后选择所需的选项。如果邮件格式为纯文本，则无法使用这些选项。
若要将电子名片 (vCard) 添加到签名中，请在“电子名片选项”之下的列表中选择电子名片，或单击“联系人的新电子名片”。
完成编辑新签名后，单击“完成”。
一旦创建了签名，就可以在邮件中插入签名。
