要注意的点实在是太多太多了。下面简单说吧。
确认目标。
这个实在是非常的重要!而且是重中之重!你想想,如果你参加的展会,不允许现场售卖,那你本来带过去准备在现场卖的产品,怎么办?
老板想要的效果是现场跟客户签单,结果参加的展会确实行内交流,并没有什么潜在客户,那你说你是搞砸了还是搞砸了。
所以展会活动策划前先确认公司的目标,以免进退两难,既受累又挨骂。
内部沟通协调
一场展会下来,基本上和一场会战没啥区别。所消耗的体力、脑力、精力都是超负荷的。别看就短短3天的展会,前期准备就足以让你累个半死,还不算现场出现的小意外消耗你的精力和体力,客户消耗你的耐性,展会后跟进榨取你剩余的精力。
所以,内部的沟通协调非常的重要。专业的事情交给专业的同事做,不要自己全部做,别自己急得跟孙子一样,其他部门却没啥关系。在策划时提前跟对应的部门老大做好沟通,让他们安排好人手帮忙。
表格
日程表、物资表、预算表、客户登记表等等,尽可能的多考虑,把表格做好,按照表格上的细分项目一项一项的执行下去。这样才不会像盲头苍蝇一样,做着这样忘了那样,或者每个部门都可以推诿掉,那就更无效果谈起,给老板的感觉就是自己掏钱参加了一场自嗨的庙会。而且还可以让老板清晰的明白投入产出比。让自己的工作变得更有价值。
找到靠谱的协作公司
网上一大堆的展会策划公司,但是哪些是自有工厂,哪些的服务更好,哪些的技术更先进,都不是能在网上看得出来的。这个真的需要自己去判断。我们笔创展览自己有接近10,000平米的自建工厂保证展台质量,同时也是广州国际美博会、国际照明展等多个展览的指定展台搭建商,对于自家的展会活动策划还是非常有信心的。
希望以上的信息能够帮到您。