1.在“系统初始”中，首先进行“报表初始”、“科目预算”初始。
2.初始化完毕后，在财务分析主界面上双击根结点“报表分析”后，将列示下一级结点：资产负债表、损益表（企业）、收入支出表（行政事业）、收入分析表、成本费用分析表（企业）、支出分析表（行政事业）、调用报表。
在其中选择一个系统提供的分析表或需要调用查看的报表。
3.选择提供的报表分析方法。
4.指定分析期间和对比期间。
5.根据需要选择表项。
6.确认后，将进入分析表窗口，显示报表分析结果。
在分析表窗口中，可以给分析表加入文字说明；打印分析表；把分析表保存为各种文件格式；或者生成各种图形。
