中小型企业是否有必要使用ERP系统，可通过以下3点来判断：
1. 是集中式管理还是分散管理？
2. 是否有实时性数据的烦恼？
3. 是否需要精细化管理，把握真实经营情况？
如果想达到集中式管理，查看实时数据了解各种经营数据，精细化管理，把握真实经营情况，那中小型企业就有必要上ERP系统了。
举个例子，SAP business one这款是针对中小型企业ERP的解决方案，工博小编给你大概的分析它的是如何帮助企业解决业务问题的。
SAP Business one中小型企业ERP系统中集成了各功能模块：销售管理、仓库管理、生产计划管理、物料需求计划管理、外协管理、采购管理、人事考勤工资、财务管理。
销售环节，公司内部需要跟踪客户订单的执行情况，查找客户的具体信息，可以详细到是哪个地区的、哪个业务员出售的、出售的商品号、生产工艺、物料类型等。一目了然，无需再查找多张表，遗漏了信息。
企业的仓库情况是看销售业绩好坏的一个点，仓库面积有限，更是需要合理利用。需要定时查询所有的物料的现存量，减少库存的积压，对物料的进和出进行全面的控制和管理。全面掌握原料的进、耗、存情况和物料的产、销、存情况。
生产环节是最需要把控的，从安排生产用料，再到定量领料，实时有效地监控用料以减少生产缺料、生产用料浪费，生产交货延误等现象。提高生产计划、采购计划的作业效率和连贯性，生产交货延误等现象，辅助减低或优化库存。
采购管理环节，SBO根据生产部物料需求汇总及库存报警表，制定采购订单，跟踪订单的物料到货情况，打印收货单作为与供应商的结算依据，采购收货单自动生成对应供应商应付帐。提供价格表管理机制可以实现自动价格，采购质量投诉管理。
合理的工资绩效是企业留住员工的方式之一，人事工资管理这一块不容小觑，企业需要根据不同的考核方式计算工资，如个人计件、工组计件、异常计件、奖罚、库存扣费、考勤、自定义公式等；方便打印工资表、条、工人工资明细对帐表，实现工资随时可以结算。计时人员考勤，报表打印，异 常汇总等。
SAP business one的财务功能提供应付帐的全面核算，管理、分析、预测、决策，严格控制错帐、漏帐、不结帐的情况，使企业管理者得到准确的分析数据。与采购及外加工相联，付款记录也跟出纳帐关联。提供结余表、对帐表、汇总表等。
还有更多功能模块就不在这里一一罗列出来，如需了解更多可访问>>SAP Business One
最后，中小型企业上ERP软件应考虑以下几个点：
1. 先确定哪款ERP系统适合中小型企业
对一些不符合本企业需求的ERP软件进行筛选剔除，对于需求不大，譬如仅仅只需要仓库管理，就没必要去考虑综合型、一体化的产品；当然如果预算充足并对未来信息化规划考虑较为长远，那么大而全或者高精尖的品牌ERP必然在考虑之列，如SAP，Oracle，Microsoft等。
2. 看所选的ERP软件所适应的行业
通用型的ERP系统一般需要根据企业业务流程的特殊需求做二次开发配置，即针对企业的信息化需求做解决方案。企业在经营的同时，业务流程也会随之改变，对软件系统的需求会越来越大，这就很考验ERP软件的灵活性。
3. 看所选的ERP软件的实施商的资质
其一，三分软件七分实施，软件在一定程度上可以影响到企业的业务流程，但好的实施却是保证企业信息化踏上轨道的标准。
其二，考察实施商是否有优质的售后维护团队，有优质的售后服务，才能保证企业后续利用ERP系统进行业务处理不被突发问题所困扰而造成业务停滞。
