如何有效进行精益项目管理

2022-08-20 时事 91阅读

1、项目管理的过程

项目管理全过程包括以下工作:

•制定目标

•组建项目组

•制订项目计划

•处理项目变化

•控制实际进展

•整理、完善技术档案

•形成知识网络

2、项目实施步骤

(1)现状调查:包括访谈、问卷、资料、量表、观察等。

1)访谈----部门访谈(例)

2)量表----对精益理解的量表

3)资料----相关管理流程(例)

4)绘制现状图

(2)目标制定

目标=标准-现状,标准确立依据同行业竞争对手现状、历史数据,建立目标必须遵循SMART原则。

(3)原因分析及真因确定

1)鱼骨图

2)因果链

(4)对策拟定

1)WBS(工作任务分解)

工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。

2 )轻重缓急模型

•按问题的轻重缓急原则再次排序。

•80/20法则:解决20%重急问题,就能取得80%成效。

3)难易排序模型

选择五个维度

•范围(考虑范围是否广泛,多部门)

•资源(考虑资源是否使用量大)

•时间(考虑时间跨度大)

•人数(考虑人员使用量)

•技术(考虑是否有技术瓶颈)

4)ECRS 方法

E(Eliminate)消除:不必要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要注意那些工作量大的装配作业;如果不能全部取消,可考虑部分地取消。

C (Combine)合并:合并就是将两个或两个以上的对象变成一个。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。

R(Rearrange)重排:组也称为替换。就是通过改变工作程序,使工作的先后顺序重新组合,以达到改善工作的目的。

S(Simplify)简化:经过取消、合并、重组之后,再对该项工作作进一步更深入的分析研究,使现行方法尽量地简化,以最大限度地缩短作业时间,提高工作效率。

5)5W1H法则

Why—为什么干这件事?(目的);

What—怎么回事?(对象);

Where—在什么地方执行?(地点);

When—什么时间执行?什么时间完成?(时间);

Who—由谁执行?(人员);

How—怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。

(5)对策实施

六标法

•标准制定,按既定目标及标杆来制定标准

•标准评审,召集专家组对标准进行评审及修正

•标准培训,分为现场、理论培训,各层次信息对称

•标准落实,标准培训后落实制度、作业规范、责任人

•标准检查

•标准优化

(6)效果检查

(7)效果巩固及标准化

(8)总结及下一步计划

2‍如何保障精益项目做好

1、成立推进组织

(1)为什么要成立精益推进组织

承上启下,枢纽桥梁

可以长效发挥集体或团队的力量

有利于资源的合理配置

有利于工作效率的提升

2、如何导入项目计划体系

3、构建项目推进反馈体系

4、构建项目推进的激励体系

(1)为何要建立项目激励制度?(激励的动机)

充分发挥员工的主观能动性,以达到全员参与的目的;

使员工获取一种成就感;

使精益项目能按计划顺利推进。

(2)每个项目该激励多少?(激励基准的建立)

5、导入项目宣贯

6、项目冲突管理

7、项目过程管理

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