1采用专用修复功能
①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”
“打开并修复”是Word2002/2003才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word97/2000,可以试试以下方法。
2转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。
①在Word中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
④关闭文档,然后重新打开RTF格式文件。
⑤在“文件”菜单上,单击“另存为”。
⑥在“保存类型”中,单击“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”。
⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC格式文件。
Word文档与RTF的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word格式。由于纯文本格式的比较简单,这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失。
3重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
①在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
②选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“CtrlEnd”组合键,然后按“CtrlShiftHome”组合键。
③在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
4禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
你可以用这个命令来修复一下:把WORD文档关闭,点“开始”-“运行”,输入:winword点一下“空格键”/a,点确定,一会桌面会出现提示,点确定,即可,再次打开word文档,就可以了。
