您好，[文书模式]
标题——索赔函，必要时也可注明索赔原因，如《质量不符索赔函》等
正文——主要包括索赔的依据、索赔原由和事实、处理办法以及赔偿金额等
落款——索赔方的名称、签章和日期
附件——提供相关检验报告等，可省略
[适用范围]
本文书是在贸易过程中产生争议或发生纠纷后，受损方依据有关协议或规定，向违约方提出赔偿损失要求的函件。
[例文秀]
索赔函
x x啤酒股份有限公司：
我公司于本月15日从贵公司购买200箱6000罐x x牌纯生啤酒，等级为一级品。但到货后，我方质检人员发现该批货中大约有6箱啤酒的质量明显低于贵公司提供的样品标准。经四川省成都市x x质量监督局抽样检验，这6箱啤酒中含有明显的沉淀物，而且部分抽检样品中大肠杆菌超标，属于不合格产品。随函寄上我公司出具的质检报告。
现特向贵公司提出这6箱不符合质量标准的啤酒按照《食品卫生法》的有关规定作销毁处理，同时贵公司需对我公司造成的损失作全部赔偿。
特此致函，盼复。
成都市x x连锁超市有限公司
2002年9月28日
附件：成都市x x质量监督局质量检验报告
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