这个涉及到单位报销制度，能不能报销只有单位的规定可以解释。一般情况下，单位购买办公用品是需要开具申购单，领导签字确认后才能进行采购，采购完可以核对申购单与销售清单是不是一致，对方开具发票，并附上销售清单，这样拿回来就可以报销。
这种情况，只能是写个情况说明，找到证明人签字确认，然后问下负责人能不能报销了，购买商品的发票都要有商品明细清单的，如果商品品种较多时也可以设置附列清单，但如果购买的商品发票与商品明细清单不符，单位财务可以拒绝报销。
扩展资料：
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用：
1.发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一。
2.发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具。
3.发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据。
4.发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
普通发票的开具：
1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章。
3．使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册。
4．发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票。
5．开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续。注销税务登记前，应当缴销发票领购簿和发票。
6．所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额。
7．对不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
8．发票应在有效期内使用，过期应当作废。
增值税专用发票：
纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票：向消费者个人销售货物或者应税劳务的，销售货物或者应税劳务适用免税规定的，小规模纳税人销售货物或者应税劳务的。
销售报关出口的货物，在境外销售应税劳务，将货物用于非应税项目，将货物用于集体福利和个人福利，将货物无偿赠送他人，提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产，向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。
参考链接：百度百科-发票
