总务属于行政后勤岗位,工作内容涉及行政、人事、财务等多个方面,从业者需熟练使用常用的电脑办公软件,具备较强的沟通能力,熟悉办公采购流程等。其工作内容包括:
1、保管公司合同、劳动合同、财务文档、商务文档等各项重要资料;
2、采购办公设备,管理办公资产;
3、实施人事六大模块功能,建立并管理员工档案;
4、负责办理员工社保相关事宜;
5、整理并保管公司票据,定期与会计对账,接受银行日记账检查,每月提交报税及发票汇总表;
6、与外界相关部门联系,为公司申请项目或资质;
7、配合其他部门做好市场宣传及客户关系维护等。
财务具体工作:
1、数据统计方面,单据不全、业务不全、信息数据缺失导致数据维护困难,后续必须加强单据齐全、
制度流程-真正执行、相关岗位加强业务技能培训、加强对数据岗位(包括采购跟单、仓管、会计、车间
统计人员)工作方法及工作习惯的培训;
2、会计核算方面,核算准确性、及时型、完整性急需加强,费用核算、总账、纳税申报、出口退税基
本能够满足现时的需求,成本核算、往来管理急需建立规范化得处理流程,以及加强对会计人员能力提
升及责任心培养。
3、财务管理方面,急需加强成本费用控制的执行,财务分析、可行性建议、风险防范的领域和具体措
施,预算管理缺失。