一、企业提取盈余公积主要可以用于以下几个方面:
1.弥补亏损
企业发生亏损时,应由企业自行弥补。弥补亏损的渠道主要有三条:一是用以后年度税前利润弥补。按照现行制度规定,企业发生亏损时,可以用以后五年内实现的税前利润弥补,即税前利润弥补亏损的期间为五年。二是用以后年度税后利润弥补。企业发生的亏损经过五年期间未弥补足额的,尚未弥补的亏损应用所得税后的利润弥补。三是以盈余公积弥补亏损。企业以提取的盈余公积弥补亏损时,应当由公司董事会提议,并经股东大会批准。
借:盈余公积
贷:利润分配——盈余公积补亏
2.转增资本
企业将盈余公积转增资本时,必须经股东大会决议批准。在实际将盈余公积转增资本时,要按股东原有持股比例结转。
企业提取的盈余公积,无论是用于弥补亏损,还是用于转增资本,只不过是在企业所有者权益内部作结构上的调整,比如企业以盈余公积弥补亏损时,实际是减少盈余公积留存的数额,以此抵补未弥补亏损的数额,并不引起企业所有者权益总额的变动;企业以盈余公积转增资本时,也只是减少盈余公积结存的数额,但同时增加企业实收资本或股本的数额,也并不引起所有者权益总额的变动。
借:盈余公积
贷:实收资本(或“股本”)
3.扩大企业生产经营
盈余公积的用途,并不是指其实际占用形态,提取盈余公积也并不是单独将这部分资金从企业资金周转过程中抽出。企业盈余公积的结存数,实际只表现为企业所有者权益的组成部分,表明企业生产经营资金的一个来源而已。其形成的资金可能表现为一定的货币资金,也可能表现为一定的实物资产,如存货和固定资产等,随同企业的其他来源所形成的资金进行循环周转,用于企业的生产经营。
二、分配股利或利润的会计处理
1、首先将盈余公积转入未分配利润
借:盈余公积
贷:利润分配——盈余公积补亏
2、经股东大会或类似机构决议,分配给股东或投资者的现金股利或利润,
借:利润分配——应付现金股利或利润
贷:应付股利
若是计提多冲回是可以的,不过不涉及损益,只是利润的分配。
按照公司法规定公司制企业法定盈余公积计提税后利润的10%,任意盈余公积是按照企业最高权利机构决定提取的。若只是账务处理不符合企业最高权利机构的决定,直接作相反的分录冲销。
借:盈余公积——法定盈余公积
盈余公积—任意盈余公积
贷:利润分配——提取法定盈余公积
利润分配——提取任意盈余公积
借:利润分配——提取法定盈余公积
利润分配——提取任意盈余公积
贷:利润分配——未分配利润