1、首先，点击ppt的快捷方式，打开软件，或者用鼠标单击”开始“→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft OfficePowerPoint2010”，启动程序，打开软件。
2、新建幻灯片：根据你所要设计的内容，选择相应的版式，新建幻灯片。
3、输入你想要的内容，对文字内容进行字体，字号以及颜色的设置，让文字内容显得更加丰富，当对标题进行设置时，副标题文字的大小不要超过主标题文字的大小。
4、设置幻灯片的背景，让你的PPT更具有吸引力，根据你的需求，可以选择纯色填充或渐变填充或图片纹理填充或图案填充，这里我选择的是用文件夹里的图片填充，需要注意选择合适的背景，你的背景不要使你的文字内容变得模糊不清。
5、点击菜单栏里“动画”一栏，设置幻灯片的动画，让你的PPT更具有生动性。“效果选项”可以设置动画的方向，“动画窗格”可以对你的动画进一步设置。你运用动画对幻灯片里的文字，图片进行设置，让你的幻灯片活起来。
6、合理的利用菜单栏中的“插入”一栏，适当地插入图片，音频，视频等等你想插入的内容，让你的幻灯片更加精彩。
7、当幻灯片要放完时，附上一张谢谢观赏的幻灯片来结尾，在让人意犹未尽的同时，也表现出自己礼貌。
