工作时,如何合理的分配工作时间?

2021-11-22 社会 101阅读

我刚刚毕业的第一份工作,领导就教我工作上的时间管理法,我很感谢她,至少我现在工作的时候依旧保持着这个习惯。
来说说我的经验,希望对大家都有帮助,可以选择适合自己的方法,在工作中合理分配自己的时间、管理自己的时间。


一、每天提前5分钟到办公室

这个要求一点都不过分,不要用家住的远当借口哦,就早起5分钟而已。我自己每天都会提前5分钟到办公室,这样就不用担心迟到,还可以拿得到全勤奖。提前到有什么好处呢?不慌不忙的开始工作,先整理好自己当天的工作内容,然后写在工作本上。你看,自己既不会迟到,还能够很清晰当天要做什么事情,这样工作下去能力也会越来越好。


二、划分工作任务重要等级

可以按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要也不紧急,四个象限来划分工作的先后顺序,或者按重要等级A/B/C 来划分,这样就不会觉得工作效率低。也就不会觉得每天事情那么多,我做不完怎么办。我当时的工作是HR,负责整个校区的招聘,10多个校区的人都是我来招聘和面试,想想都压力大。但是我依旧能够每天不加班的完成工作任务,下班回去就做自己的事情。


三、准备一本台历

台历上要留白的那种,每天可以写工作计划。比如早上9点开会,下午3点见客户,这样放在当日的日历小格子里。我自己就是这样做的,把当天里比较重要的事情按时间划分,写在台历上,放在桌子面前我每天抬头就看得到,不至于会忘记,有时候事情多忙起来的时候,有些事情我们会笔记容易忘记的。


四、写工作日志

别笑,我就是这么做的。不要觉得浪费时间,我的主管当初也是这样过来的,其实很多大企业都会要求员工写工作日志,并不是记录流水账,而是用简单的几句话,归纳、总结当天的工作。


其实许多加班,是自己的原因造成的(除了公司要求的加班以外)。我们既然不想要加班,不想工作占用自己的生活时间,就应该更努力的学会管理工作上的时间。当然,如果一份工作占用了你太多的业余时间,并且薪水不高,你就可以考虑跳槽了。


这些都是我在工作中用到的方法,并且非常实用。也希望对你有帮助,每个人都应该认真对待工作、管理好自己的工作时间。

毕竟,时间一去不复返呀。


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