我举个例子吧，你自己修改一下就好。
【活动名称】： XXX学校2015年“校园广场舞”
【活动简介]：校园广场舞是一项面向全系学生，以活跃校园文化氛围，引领校园思潮，展现大学生个性风采为宗旨的大型活动，具有优良的传统与影响力，在校园内具有广泛的号召力。
为了积极响应校团委学生会关于“丰富大学生活”的倡议，为了贯彻校“xxx”“xxx”“xxxx”的主题、发挥学生会的服务和引导作用，深化“XXX”的理念，让广大计通学子不仅能在活动中体会娱乐性，更能让自我价值得到实现与升华，向社会展现新时代大学生风采，本次活动将以“XXXXX”为主题，希望我们的同学带着梦想，带着希望，让舞蹈作为一种宣传和传递精神的媒介，让活动更具灵魂性和思想性!
【主办单位】：XXXX学校XXX部门
【协办单位】： XXXXXXXXXX部
【活动对象】：全体学生
【活动形式]：（ps：我不知道你们学校是什么形式，挑了一个歌唱大赛的例子）： 大赛将由计算机工程学院部分部门和文艺部共同承办，为了使本学院特色得到充分的体现与宣传，文艺部首先进行预选，将良好的种子选手选拔出来，然后经过专业老师的指导与培训，将最高尚的素质最优秀的声音展现给大家。前十强颁发院级荣誉证书及奖品。
【报名方式】： 参赛同学填好报名表，参照报名报的时间参加预选 报名时间：由学院自主安排 报名地点：XXXXXX
【活动时间】：
总时间：XXXXXX
前期策划：XXXXXX
前期宣传：XXXXXX
预选：XXXXXX
决赛：XXXXXX
【活动地点】：
预选赛：XXXXXX
总决赛：广东科学技术职业学院大学生活动中心
【活动内容】：
一、大赛精神体现：以“梦的起航”为主题，以“活力”“朝气”“青春”为中心思想
二、大赛原则：公平、公开、公正
三、大赛评分标准：总分10分 1. 采取评委现场打分制，取平均分。
(1)演唱指数：(语言发音、旋律音准、演唱技巧) a、音准 音准好，歌词吐字清晰; (3分)
b、节奏感 选手能正确把握歌曲的旋律和节奏，不脱节、不抢拍、不跑调、不离调; (2分)
c、情感表达 理解歌曲内涵，把握对乐曲旋律及歌词理解，情 感投入到位 (1.5分)
d、音色 声音自然、圆润、优美、流畅; (0.5分)
(2)舞台指数：
1、外表着装 服饰搭配符合歌曲特色，个人化妆、道具等; (1分)
2、舞台表现 台风良好，有较好的舞台气质。演唱时的表情、手势、动作、舞蹈搭配; (2分)
四、大赛评委： 评委由学院歌唱专家老师，以及系办的各位老师为选手带来更精彩、更专业的点评
五、大赛奖项：
学院为前十强选手颁发“十佳歌手”荣誉称号荣誉证书。前五强选手颁发“十佳歌手”荣誉称号荣誉证书及奖品
【大赛经费预算]： 详见《费用预算》。
《十佳歌手大赛总流程》
一、总前期计划：
1、与学院学生会、团学代表等为关于十佳比赛做好充分的沟通
2、大致了解学院的活动安排，了解大学生活动中心的使用情况，制作初步的活动时间表
3、提前进行比赛资金预算，制作资金预算表
4、提前设计大赛各类海报、宣传横幅等
5、制作评分标准。
6、制作奖品：荣誉证书，奖品奖励。
7、安排落实各成员工作，将活动细致化
8、联系淮信广播站对此次活动进行宣传，报道
9、邀请嘉宾：XXXXXXXXX做好预约工作。
二、比赛流程：
1、根据选手抽签顺序，确定出场次序
2、比赛前，邀请各位评委嘉宾入座
3、主持人开场，宣布比赛开始
4、按评委取的平均分高低决定名次
5、十强选手颁奖仪式
6、嘉宾评委上台与主持人、十强选手拍照留念
7、宣布比赛结束
