我是卖打印机的。我觉得，电脑休眠或待机状态下，打印机都不可用。
因为这两种状态下，CPU、硬盘之类的硬件都是不工作的。如此就无法驱动（或接收其他电脑通过网络传过来的文件并下指令让）打印机工作。
以前的那个公司，我觉得事实情况有2种：
1、电脑电源打开了，但电脑没有设置自动休眠或者是自动待机。一段时间（比如说10分钟）后，电脑顶多会进入屏幕保护状态（注意：有些屏幕保护的表现就是：直接关闭显示器，但不表示电脑主机、CPU、内存、主板等不工作了，事实上这些部件都还在运作）。在屏幕保护状态下，打印机是可以工作的，其他电脑也可以使用打印机打印文件。
2、以前公司的打印机支持网络打印功能（就是打印机直接可以从路由器、调制解调器中接网线，不需要用线连接到电脑主机。不像一般打印机连接到电脑上的数据线），这类打印机价格要比一般的打印机贵狠多。这类打印机，办公室的任何一台电脑不开机，都不会影响其他电脑正常使用该打印机。
解决方案：点桌面-点属性-屏幕保护程序-点电源-点高级，下面就是电源键的设置，改成不采取任何措施就行 （或者是从不待机）
附录：
待机与休眠的区别------------------------------------------
1、待机”电源管理模式
待机模式主要用于节电，该功能使你可不需重新启动计算机就可返回工作状态。待机模式可关闭监视器和硬盘、风扇之类设备，使整个系统处于低能耗状态。在你重新使用计算机时，它会迅速退出待机模式，而且桌面（包括打开的文档和程序）精确恢复到进入等待时的状态。
如要解除等待状态并重新使用计算机，可移动一下鼠标或按键盘上的任意键，或快速按一下计算机上的电源按钮即可。
请注意！与下面所述的“休眠模式”不同，待机模式不在硬盘上存储未保存的信息，这些信息仅仅只存储在计算机内存中。如果期间突然断电，这些信息将丢失。因此，在将计算机置于待机模式前应该保存文件。如果你希望在离开计算机时自动保存所做的工作，可使用休眠模式而非待机模式。但是，休眠模式将关闭计算机。
2.“休眠” 电源管理模式
在使用休眠模式时，你可以关掉计算机，并确信在回来时所有工作（包括没来得及保存或关闭的程序和文档）都会完全精确地还原到离开时的状态。内存中的内容会保存在磁盘上，监视器和硬盘会关闭，同时也节省了电能，降低了计算机的损耗。一般来说，使计算机解除休眠状态所需的时间要比解除等待状态所需的时间要长，但休眠状态消耗的电能更少。
如果你工作时经常被打断，如某些秘书职业，往往一边要进行计算机处理一边还得接听电话等等，你就可以考虑将计算机设置为经过指定多少分钟后进入自动休眠模式。休眠模式会将内存中的所有内容保存到硬盘，关闭监视器和硬盘，然后关闭计算机。
