除了outlook还有什么可以用于商业目的

非重要四概念 邮件：收件箱与邮局收发室类似邮件达发送所属位置收件箱应作重要信息（比没间处理事情、需要席议及需要处理事情）倾卸收件箱存放已达尚未处理邮件临位置管理间任务要点旦打电邮件要立即何处理包含信息做明智决定其移收件箱习惯于保持收件箱空概念历：历旨用于计划席忆约及自行制定特定间执行特定任务安排必须明白并非需要做每件事情都或应该记入历点重要；间进行度安排面需要占用间注意力意外请求 做明智决定灵性能力降低任务：任务需要做事情我知道候能做件事所我记类存储库信息制造另黑洞司空见惯错误远远背离我任务作提高产力种技巧初衷电邮件提取需要执行步行放包含数百任务项目列表搬信息使其操作确使用Outlook"任务"列表已决定所事项目所采取重要行提离散列表文件夹：Outlook文件夹列表显示文件层管理些文件夹包含所创建用存档电邮件文件夹及包含历任务联系特殊文件夹文件夹列表显示outlook 引入种新文件夹——搜索文件夹于Outlook导航窗格根据需要选择其隐藏或者其定制 想想面几问题 收件箱空候否偶尔错议或丢失电邮件否通筛选数百封电邮件查找所需邮件每早晨否惧怕打Outlook觉控制电邮件控制效利用电邮件 针两种邮件两种处理请问原何 邮政邮件：首先邮件进行筛选类选择并处理重要邮件 电邮件：每选择封邮件并其进行处理先处理执行操作 先处理执行操作 其归档 按照需要创建必要文件夹系统归档邮件其转换历项 其转换任务 其删除处理完电邮件立即其移收件箱处理面向任务电邮件 3D筛选Do(做):两钟或者更少间内完邮件操作则执行操作Delegate(委派)操作委派给其则委派该操作并创建任务跟踪操作完情况Defer(延迟):能立即完操作或其委派则通创建历或任务项延迟该操作管理历 创建效约 主题行使用词例：约见、邀请、审查、讨论、展示交付自约则书写、起草、编辑或等 主题行包括名或公司标识能快速查看约参与员 包含约目 完点字段四部都齐全历约框显示足够信息需要打解详细 其信息放自由文本区域 要区约任务区别 底啥区别电邮件创建约 直接拖斋使用自定义标签 标签让约更加易于辨其实组概念条紊历 写意义标题 指定约点 使用自由文本区域约提供文 每月关联或联系 使用标签视觉区约类型效使用任务 理解两者差异 项目步行应该避免见错误 每任务指定截止期 创建支持步行任务 未自定义Outlook任务视图 未按计划审查任务列表创建自定义视图 创建应用类别 期限期限任务 期限：必须完任务或承诺某期前完行 期限：已确定尚未安排程步行 每审查：审核历期限任务列表扫描期限任务列表确定否能够应该做其事情 每周审查：使用每周审查析刚周或即周评估步行进度并确保任务列表完整创建效任务 主题行使用行词 主题行包含项目标识符 主题行包含任务目标结设置Outlook仪表板