电子商务的出现,彻底颠覆了以往传统的购买方式,当这一种新型的方式在世界大行其道的时候,酒店电子商务,则略显缓慢的发展。在这个缓慢的背后,有着太多的因素,但最重要的几点是:传统观念对电子商务发展的束缚、人才匮乏及行业距离、运作环境局限。尽管有着种种难题,但电子商务显示出的无可比拟的节约成本,扩大客户群体,使酒店业有了更大的发展空间。
电子商务在酒店业的应用的优势:
1.拓宽酒店的营销方向及方便内部管理
酒店管理实现自动化的要求经过技术改造,相应的酒店服务也在升级,VIP客人都纷纷转移过来。客房营业收人要生存和发展必须改善自身技术环境,建立酒店的内部网,实现酒店办公自动化已是大势所趋。目前流行的酒店管理软件的功能非常的强大,在客人登记入住的时候,客人的信息就录人到客人信息数据库,那么对于酒店的VIP客人,在客人入住登记时,酒店的小礼品中心就根据客人的信息档案所提供的客人喜好,在客人还未进入客房之前,就在客房内预先摆放上客人喜欢的食物等小礼物,让客人感到意外的惊喜和酒店富有人情味的服务。酒店内部要实现办公自动化就需使用专门的酒店管理软件,既方便了内部管理,又为酒店的营销提供一个导向,还便于酒店管理者利用数据进行营业收人分析。
2.为酒店减少成本
效益投资的要求酒店电子商务的发展能为酒店带来很多的利益,促成了酒店投资通过酒店电子商务手段参与电子商务的积极性,酒店可以直接与最终的用户联系,实现很短的几分钟内,就能为散居千里、万里之外的游客提供咨询、售票、组团、出游等服务。网络直销成为节省佣金和提高单位利润的最好途径.在酒店业中率先利用电子商务系统的酒店都极大地提高了工作效率,降低了经营成本,增加了开发与消费者和合作伙伴之间的有效互动. 酒店电子商务系统方便了顾客查询,有利于企业信息的及时发布(便捷、快速、动态、实时)。酒店利用互联网进行信息服务将为行业的发展带来新的竞争优势,上网不可能立刻给企业带来经济效益,但不上网却意味着企业的生存空间越来越小,最终将失去竞争优势。上网将意味着直接面对全球的客户,所有互联网的网民都将成为酒店的潜在客户,可以方便、快捷地向人们
提供酒店的各种服务和与酒店相关的服务,如客房、机票、旅游线路的查询、预订与确认服务。
通过互联网,酒店特别是旅游饭店可以用较低的成本进行广告宣传,扩大知名度,提高自身影响力,把好的服务、好的服务项目直接推荐给潜在消费者,促进酒店(旅游饭店)的宣传与销售,降低广告成本,旅游饭店一般规模较小,经济实力有限,很难在传统广告媒体上大做宣传,而通过互联网,无论饭店规模大小,都可以实现广告促销。
3.完善酒店的采购管理
酒店通过互联网来采购设备,不但可以很方便地实现比价购,而且可以方便地实现规模采购和享受常客优惠,电子商务的开展提拱了售前、售中和售后的全过程服务,包括从酒店需求设备的配置计划制定、价格查询、预定、支付、配送等所有环节,比价选购也十分方便,可以为酒店节约大量的人力,财力和物理成本。
4.为客户提供快捷的服务
Internet将酒店产品的信息集中在一个平台,展示在客人面前提供BtoC的直接预订渠道,客人只需要按其需求进行选择,确定即可。由于网络功能强大,电子商务酒店可以通过网络展示酒店的环境和服务。客户可以通过一键进行订房、退房以及付费业务,这些都是传统酒店无法提供的快捷服务。而且客户也可以在客房通过电脑一键订餐,在网上可提供食物的样图及食材。这样可以避免客户电话订餐盲目的选择。建立电子商务酒店不仅可以为顾客提供方便快捷的服务,而且使无形的产品有形化。
5.使酒店产品有形化,增强预订群体对酒店产品的信任度
Internet可以提供虚拟酒店和大量的酒店产品信息。通过Internet网络,客人可以随心所欲地了解酒店产品,对酒店产品产生预先的体验。这样酒店网络预订不仅培养和扩大了消费群体,而且使无形的酒店产品“有形化”,增强预订群体对酒店产品的信任度。