1、设计制作报头：
报头包括报刊名称、主办单位、期刊号、主编、发行日期、期刊数、邮发代号、版数等。
设计报头的注意事项：报头大小可占整个版面约五分之三的宽度，七分之一的高度。报头的形式可以是只有文字；或是以文字为主，配图案或花纹；或是以图为主，配报头文字。
2、编写刊头：
刊头比报头要小得多，色彩上也要素淡得多。大小与版面同宽，约占一至两行的高度，内容包括刊头文字部分、版号、日期、刊头说明等。
3、制定标题：
标题即各篇稿件的题目及文章的纲要。标题的作用是突出文章重点，吸引读者的注意力。标题字要鲜艳夺目，但切不可超过报头。如果只有主题没有辅题的称为单一型标题。既有主题又有辅题的我们称为复合型标题，同学们可采用不同大小的字来表现。
4、组织稿件：
稿件的文字使用统一字号，一般为宋体5号或6号字。稿件的编排以符合读者阅读习惯为标准，横排时从左到右，竖排时自上而下，从左到右；如果文章篇幅较大时，我们可以采用分栏编排，文章与文章之间以文本框的形式加以区分。
5、设计报花：
报花多用在文章的结束部分，故也称尾花。其作用是点缀装饰、补白、活跃版面。
6、布置版面：
版面设计的风格最能体现报纸的特色。一份好的小报应该在版面的设计上有独特表现方式，使读者深受吸引，给人以美好的感受。其中包括选材是否得当，编排是否得体，风格是否一致等方面。展示部分设计制作优秀的样稿，分析部分小报版面结构。
Word边框设置
用Word做的电子报刊美不美观，除了看图片和文字之外，就要看边框和文本框了。而图片、文字的内容是固定的，除了能加点艺术字外，也没什么再大的变化了，现在，我就给大家讲讲边框的设置技巧。
一、设置线型边框
①选定要设置边框的文字，单击“格式”→“边框和底纹”，在弹出窗口中的“边框”标签卡里，选择“设置”区中的某种边框类型。通过对“线型”、“颜色”、“宽度”栏进行设置，达到满意的效果（通过“预览”窗口，可以看到边框的效果）。
②点击“页面边框”标签卡里，你可以点击“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，可以设置边框与文字上下左右之间的距离。
二、设置艺术型边框
①单击“格式”→“边框和底纹”，在弹出窗口中单击“页面边框”标签卡，点击“艺术型”下面的▼，在下拉菜单中有上百种艺术边框供用我们选用。选上任何一种，都可以在“预览”窗口出现。
②单击下面的“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，可以调整边框“上”、“下”、“左”、“右”边距。
③在“度量依据”栏里，如果选择“文字”，上述设置就是调整边框与文字之间的距离；如要选择“页边”，上述设置就是调整边框与纸边的距离。选择完毕，可别忘记单击“确定”按钮。
制作‘电子小报’的六要素
一、报头 报刊中最重要的部分是报头。报头主要写清楚报头名称、主编、日期、期数等，还可适当插入一些图片。在设计报头的色彩时应注意，要突出字的色彩。
二、标题 标题是各篇稿件的题目。标题主要起突出报刊重点，引导读者阅读的作用。在形式上主题所用字号要大，地位要突出。
三、专栏 专栏是由若干篇有共性的稿件组成的相对独立的版面。一般以精巧的头花（也叫专栏标题）统领，并用边线勾出，为版面中独具特色的小园地。
四、文字 文字是小报的基本单位。小报的文本一般都采用五号宋体，少数采用六号字。小报中一般不使用繁体字。为了便于读者阅读，在页面中一般采用分栏形式。为了将文章与文章区分开来，一般都采用简单的文字框边线，或用不同的颜色文字、底纹色块来加以区别。在文字的排版方式上，应尽量照顾读者的阅读习惯。横排时，从左到右，从上到下，竖排时，从上到下，从右到左。
五、花边 花边是用来将文章与文章隔开，美化版面而设立的。因此，在设计上要以造型简单为好。纹样不要复杂，色彩不要多样，整个版面不宜变换花边太多，一片文章尽可能只用一种花边，边线数也以少为好。
六、插图 为了活跃版面，在编排与设计时可在版面中恰当插入一些插图。这是由于图形在视觉上比文字更具有直观性的优势。插图既突出地烘托出本栏目的主题，又可获得理想的装饰效果。不过，在编排时也要考虑插图在版面中所占面积和分布情况。
