毕业生的学籍档案是指学生在校读书学习经历的相关资料，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。普通高校毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，凭报到证到人才交流服务机构办理人事代理，工作满一年，办理转正定级手续后就可正式成为人事档案。
怎样提取档案：
1、往届毕业生档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心；
2、调取档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案；
3、考生的档案是不能经过个人手，直接发往考生的就业地的人才中心，考生负责把调档函给学校即可。
