办公软件要掌握哪些?自学能学会吗?

2020-06-09 科技 117阅读

读书的时候,学校里都安排有办公软件课程,但是很多人学完后总感觉学不到什么,特别是一两年后总把学的都几乎忘了,于是在毕业以后从事工作需要用到办公软件,而自己什么都不会的时候,才后悔莫及,因为问同行的,好心的同僚会搭理你一两句,甚者鸟都不鸟你,问多了别人觉得你烦或认为你能力低下,降低你在公司里的形象。在职场办公里,使用频率最高的办公软件,不外乎这四种《word、excel、ppt和ps》。而很多人会问这类软件有哪些学的。说来可多了,不过最常用的基本操作,也就这么几样:写文案、汇报材料编写、数据统计、图表制作和图片处理。虽然之前没有好好学,但是并不代表现在学就来不及了。有一套好的练习基本功法,运用办公软件一样可以事半功倍。

推荐练习基本方法:

1、选择一套适合自己的教程视频(基础入门、高级跃升) 邓小平有句话说得好,“不管黑猫白猫,能捉老鼠的就是好猫”,office武功秘籍也是,无论好坏,适合自己的能打出全垒打的就是好秘籍。(市场上的学习教程视频,五花八门各吹各的牛,令很多初学者眼花缭乱,放心后面的内容Mr.wen会给大家推荐两个免费学习的网站)

2、从浅入深,再由深出浅  根据自己实际情况,既定有效的学习计划,由基础学习进入,比如基本操作,各工具菜单栏的属性用法,图形透视表应用、文件加密和快捷方式等,其次深专研函数的应用、宏的使用和VBA语言向高级技能进阶,再次总结复杂内容转变为精简易浅化。(Office中word、excel和ppt功法其实大同小异,可集中精力挑一个自我兴趣较大的去学找突破口,photoshop除外,不过Mr.wen力荐excel)

3、不耻下问度娘、论坛和学习群会是个好老师  学而不思则罔思而不学则殆,学习思考比划总会遇到各种难题,这时身边有懂的人则可以直接请教。另外现在互联网上资源已经很丰富了,遇到问题只需在百度上搜索一下问题就会找到解决方案,同时梳理思路夯实好每一条学习笔记并反复练习,温故而知新。

4、强有力的执行力,坚持就是胜利

学习本身就是一个枯燥乏味的漫长过程,一套教程或一本书籍从头学到尾不管用什么方法,贵在坚持,并且是要从头学到尾,而不是三天打鱼两天晒网,一个人如果不逼自己一把,永远不知道自己有多优秀,能做到这样,熟练操作offcie的功夫总会归于你囊内的。

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