办化工厂需要准备的证件和文件有：
1、营业执照复印件（有本年度检章的；审核时提供原件）。
2、 组织机构代码证复印件（有效期内的；审核时提供原件）。
3、企业简介（可提供电子版）。
4、资质或生产许可证复印件。
5、环评报告(申请ISO14001认证需要)。
6、环境守法证明(当地环保局.申请ISO14001认证需要).安全手法证明(当地安监局.申请OHSAS18001认证需要)。
7、认证合同、认证合同申请书、受审核方反馈信息单（都盖合同章）。
8、质量手册及程序文件。
9、环境检测报告。
一、新建化工项目政府审批手续及流程
1、经贸委立项：可行性报告-申报立项-节能评审-审批
2、环评批准：立项批文-环评申请表-审批-编制环评-专家评审-审批-三同时建设-申请试生产-审查-组织试生产-组织申报验收-检测-竣工验收
3、安全批准：立项批文-安全预评价-专家评审-审批-扩初设计(专篇)-专家审查-组织施工安装-申请试生产-审查-组织试生产-组织申报验收-竣工验收
4、建筑施工：总评设计-勘探-建筑设计-审图-开工手续-合同洽谈-监理-发包-履行合同监督工程(质量、进度、变更、相关协调)-组织验收-结算-申领产权
5、申领土地证
5、开工报告。
需要联络的单位包括经贸委、环保局、安监局、消防大队、规划局、质监站、建设局、土地局、气象局、白蚂蚁防治中心、安评中介机构、环评中介机构、设计院、施工单位、监理单位等。
二、对于危险化工品建设项目需要特别注意的是其项目建设要按照国家安监局8号令的要求办理各种手续：
1、设立审批（准备材料：可行性研究报告、工商名称预先核准书、安全条件论证、设立安全评价报告等，有些地区可能还需要办理选址意见书）；
2、安全设施设计审查（准备材料：设立安全评价报告、安全设施设计专篇等）；
3、试生产方案备案（提交试生产方案等材料）；
4、安全设施验收，取得安全生产许可证（提交安全验收评价报告等）。
扩展资料：
办化工厂条件 ：
需要资金、化工工艺技术、化工工艺设备及相关工艺流程图，工艺指标。还需要检验部门、质量部门及相关人才。最重要办理相关证件。如是危化品还必须办理危化品生产许可证！很多很多！厂址选择的原则：
1、厂址宜选在原料、燃料供应和产品销售便利的地区，并在储运、机修、公用工程和生活设施等方面具有良好协作条件的地区。
2、厂址应靠近水量充足、水质良好，电力供应充足的地方。
3、厂址应选在有便利交通的地方。
4、选厂应注意节约用地，不占或少占耕地，厂区的面积形状和其它条件应满足工艺流程合理布置的需要，并要预留适当的发展余地。
5、选厂应注意当地的自然环境条件，工厂投产后对周围环境造成的影响作出预评价，工厂的生产区和居民区的建设地点应同时选定。
一般来说，厂区应避免建在以下地区：
1、具有开采价值的矿藏地区。
2、易遭受洪水、泥石流、滑坡等的危险地区。
3、厚度较大的三级自重湿陷性黄土地区。
4、发震断层地区和基本烈度9度以上的地震地区。
5、对机场、电台、国防线路等使用有影响的地区。
6、国家选定的历史文物、生物保护和风景旅游地区。
参考资料来源：百度百科——化工厂
