1、普通视图的作用：用于快速输入文件、图形及表格并进行简单的排放，这种视图方式可以看到版式的大部门（包括图形），但不能见到页眉、页脚、页码也不能编辑这些内容不能显示图文的内容，以及分栏的效果等，当输入的内容多于一页时系统自动加虚线表示分页线 （最佳录入视图）
2、Web视图：在该视图中，Word能优化Web页面，使其外观与在Web或Intranet上发布时的外观一致，可以看到背景，自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果（最佳网上发布视图）
3、页面视图：用于显示整个页面的颁布状况和整个文档在每一页上的位置包括文件图形，表格图文框，页眉、页脚、页码等，并对它他进行编辑，它具有“所见及所得”的显示效果与打印效果完全相同，可以预先看见整个文档以什么样的形式输出在打印纸上，可以处理图文框，分栏的位置并可以对文本、格式及版面进行最后的修改（最佳排版视图）
4、大纲视图：用于显示文档的框架，可以用它来组织文档，并观察文档的结构，也能在文档中进行大块大块移动生成目录和其他列表提供了一个方便的途径，同时显示大纲上具栏，可给用户调整文档的结构提供方便（如移动标题与文本的位置，提升或降低标题的级别等。）
5、阅读版式，最佳观看视图，分为左/右两个窗口显示（阅读文章的最佳视图）
