一、空气
良好的通风条件是办公室环境的基本要求，室内的通风和良好的空气条件能够提高工作的效率。办公室内的温度要适宜，可根据天气设置供暖供冷设备，最好室温不低于16℃。办公室是公共场所，所以一般情况下，办公室是禁止吸烟的，需要时可以在工作区外设立吸烟区。
二、光线
充足的光线是正常办公的重要保障，所以办公室的光线应充足，局部照明要达到基本要求。可采取人工光或人工光与自然光结合等方式来满足光源要求，但是要注意灯光不要闪烁。直射的窗户应安装挡板或窗帘，以免引起计算机屏幕的反射。
三、声音
安静、平和的声音环境是正常工作的基本条件之一。办公室要保持肃静、安宁的气氛，地面；墙面、天花板应该安装一定的吸音、静音装置。
四、空间
为了保障员工的安全，办公区建筑必须坚固安全。办公设备的摆放应整齐，布局要合理，办公室空间及座位空间要适当，座位间要留有通道，在通道的拐角处要注意桌椅设备摆放的安全。
五、绿化
科学研究证明，绿色植物能使人镇静、平和。
