驾驶员扣分备案意思是减少应得的分数，指交通违章驾驶证的扣分，并记录到档案中。
驾驶员的管理办法第三条规定：运输企业、车辆应当向企业所在关区的直属海关申请办理注册登记手续，驾驶员应当办理备案登记手续。
第四条规定海关对运输企业、车辆的注册登记资料以及驾驶员的备案登记资料实行计算机联网管理，数据资料共享的，不再办理异地备案手续。
扩展资料：
扣分记录不清除是指即便违章处理完毕，扣分记录仍旧会保留在驾驶证记录内；也就是说每个计分周期的扣分记录都会一直保留在驾驶证记录内备查，只是到期归零重新累计。
一、根据《机动车驾驶证申领和使用规定》（公安部第91号令）第四十三条规定：道路交通安全违法行为累酒驾扣12分积记分周期（即记分周期）为12个月，满分为12分，从机动车驾驶证初次领证之日起计算。因此，你的驾驶证初次领证日期即为清分日期，每周年为一个记分周期。
二、根据《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》规定：机动车驾驶人在一个记分周期内记分未达到12分，所处罚款已经缴纳的，记分予以清除。
三、记分未达到12分，但尚有罚款未缴纳的，记分转入下一记分周期。因此，违法处罚时间和缴纳款时间要看是否在下一个清分日期之前办结，才能确定具体扣分记录在哪个记分周期内。
参考资料：百度百科-驾驶员的管理办法
