固定资产模块启用前应做的准备工作主要包括以下几个步骤:
1、系统参数设置
登录金蝶K/3主控台,选择【系统设置】→【系统设置】→【固定资产管理】→【系统参数】,打开“系统选项”界面,在“基本设置”页签可以查看和修改公司的名称、地址等
信息,在“固定资产”页签可以设置启用期间、是否折旧、折旧率小数位等信息。设置完毕
点击【确定】即可。
2、基础资料设置
基础资料是系统运行的数据基础,固定资产系统需要两类基础资料:
第一种是公共基础资料,即部门、科目、币别等;
第二种是固定资产系统特有的基础资料,包括变动方式、使用状态、折旧方法、卡片类别、存放地点等,这些特有的基础资料反映了企业根据会计制度并结合自身具体情况,对固定资产的划分标准和管理要求。
说明:
(1)同一张卡片只能属于一个资产组。
(2)公允价值模式的投资性房地产不能与其他资产类别的固定资产设置在一个资产组。 (3)如果需要修改资产组,在“资产组管理”界面中选择要修改的资产组,单击【修改】,弹出“资产组管理-修改”界面,修改相关信息后,单击【保存】将保存修改后的信息。
(4) 如果要删除某一资产组,需要先删除资产组内的卡片,再在“资产组管理”界面中
选择已删除卡片的资产组,单击【删除】即可。
3、初始卡片录入
在企业启用K/3固定资产系统前,通常有很多固定资产已经使用了若干期,企业已经有了手工的固定资产台账,因此为了保证数据的完整性,在正式启用系统前,需要将这些固定
资产的历史数据在初始化时录入系统中。接下来将介绍如何在系统中录入这些历史卡片的数据。
点击【财务会计】→【固定资产管理】→【业务处理】→【新增卡片】
4、将初始数据传递至总账
将初始数据传递到总账功能只有在固定资产系统和总账系统同期进行初始化时才可以使用。建议首先进行固定资产系统初始化,初始化卡片录入完毕之后,可将固定资产科目和累计折旧科目对应的数据传递到总账系统“科目初始数据录入”界面,此种方法可以起到检查固定资产数据是否录入准确的作用,并且可以多次传递,数据以最后一次传递为准。
点击【财务会计】→【固定资产管理】→【业务处理】→【新增卡片】,在弹出的新增卡片界面点击【取消】,系统会提示“数据已经发生变化,是否保存”,点击【否】,进入“卡片管理”界面,在这个界面可以看到所有的初始化卡片,如果看不到,点击【刷新】按钮即可。在【工具】菜单下有一个【将初始数据传送总账】功能。
5、结束初始化
核对原值、累计折旧、减值准备的余额与账务相符后,即可结束初始化。点击【系统设
置】→【初始化】→【固定资产管理】→【初始化】。