给职工发补助不用股东会决议，这属于日常经营，只需要总经理办公会出个会议纪要就行了，最多到董事会层面。股东会不能管这类的事情。看看公司章程里怎么约定的，如果股东会发决议，有“隔着锅台下炕”的嫌疑（所有权与经营权要分离）。
***会决议
为了解决公司部分职工的生活困难，拟在年前给这些职工发放生活补助，每人***元，**人，总额*****元（大写）。经****会（董事会、总经理办公会）研究，同意发放。执行时间为最后的签字时间。
董事（签字）：
年 月 日
附件：职工困难补助发放明细表
发放后，这些人要签字。上述两个文件（决议和发放表）就可以作为记账凭证的附件了。
