举例说明,替换0值。
第一步,整理原始数据。由于excel表格中的替换功能对数据格式的要求十分精细,所以需要首先对要处理的数据进行统一编排,比如字体大小、位置居中、数值个事等。
第二步,修改单元格格式。在进行“0”值替换前,为了避免替换其他数值中带“0”数字问题的出现,很重要的一个步骤就是对数值格式进行修改,应当设定为“常规”格式。
第三步,启动数据替换。点击菜单栏中的“开始”项,选中”查找和选择“项,单击下拉列表中的”替换“,即会弹出数据替换操作的对话框。
第四步,设定替换内容。查找内容中输入”0“,替换内容中输入你所希望的数值(比如0.1),此时还没有结束,还需要点击”选项“栏,勾选其中的”单元格匹配“栏,接着再点击”查找下一个“,最后点击”全部替换“,确定即可。
第五步,替换数据浏览。此时即可看到原始数据中被替换的情况,可以发现表格中“0”值已全部被替换,同时其他数值中的“0”数字并没有发生改变,此时便可以将数值格式重新进行调整,进行数据处理和编辑工作了。