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告知书格式【告知书格式】告知书的格式，包括标题、称呼、正文、落款。(一)标题告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。3.结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用特此告知。（三）落款分两行写在正文右下方，写上发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。【告知书格式范本】【范本一】：行政告知书____字[_____]_____号_____(相对人名称)：_____年_____月_____日，本局执法人员_____、_____等依法在_____(地点)对当事人进行检查，发现当事人__________(所从事的行为)，涉嫌_____。经查明：_______________(准确交待违法行为的时间、地点、内容、过程、情节、后果，涉案物品的名称、规格、品牌、数量，价值、标识，当事人的主观状态等)。证明以上事实的证据有：(列举证明存在违法事实的全部证据，简明表述所列证据的证明对象)。本局认为：_______________(对查明的事实进行分析、概括、定性，指明当事人违反法律法规的具体条款项；对从重、从轻、减轻处罚的，对相应的理由进行阐述，并列明相应的依据；明确告知拟予以行政处罚的依据和行政处罚的意见)对上