“认证材料不齐全是众多留学生无法顺利办理认证的主要原因之一。”国(境)外学历学位认证普遍需要申请者提供国外语言学位证书或高等教育文凭、所学课程完整的正式成绩单、护照、留学回国人员证明等。对于不同群体和特殊情况还有更多对申请资料的要求。例如以研究方式学习获得的学位证书，需提供学校职能部门开具的官方研究证明信。在申请材料过程中，最关键的是留学生需在国外收集相应的申请材料，包括国外的学位证书、成绩单;国内的前置学历学位证书或高等教育文凭等。与此同时，还需提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的官方研究证明信，登录相关网络查询办理信息。
在国内递交认证申请材料过程中，需申请者本人对认证申请信息和材料的真实性、准确性签字确认，因此申请者应尽量亲自前往教育部留学服务中心各验证点办理认证申请手续。如果身在海外不方便办理国外学历认证，可招人代理递交认证申请材料。
但是如果回国再准备做这些事情，时间就会耗得比较长，建议在毕业的前半年就着手办理国外学历认证的事宜，先把材料准备好，如果认证材料准备不齐全，还要花费大量的时间来补办材料，这样无疑就延长了国外学历认证的时间。
