制度体系建设是一个系统工程
你首先必须清楚制订制度体系的要求;
建立制度体系目录;
制度一般包括:目的、适用范围、术语、职责、细则、检查考核规定、相关文件、附件、备注以及具体的附件等内容。
格式应该统一,同时要适合修改。
以下是制度编制的相关规定
****企业集团制度建设管理规定(试行)编号
归口部门制度建设管理部门
编制企管人资服务中心批准集团董事局适用范围集团所属各单位
颁布日期、实施日期、阅读范围全体员工
第一章制度体系
第一条制度分类及编号:通用(TY)、行政信息(XX)、人力资源(RZ)、财务经营(CJ)、商务物流(SW)、审计监察(SJ)、市场营销(SY)、研发创新(YC)、生产技术(SC)、基建管理(JJ)、物业后勤(WH)共11类。
第二条工作方针与纲要
(一)工作方针:明确每类工作(按第一条分类)的目的与指导原则。
(二)工作纲要:明确每类工作(按第一条分类)的价值事项、工作目标、要点(要件)、工作标准与价值(风险)等级。价值(风险)等级分A、B、C三等。
制度以相应的工作方针、纲要为指导,不得与工作方针、纲要相抵触。
第三条制度分层及编号
(一)规程(1):对复杂、重大事项(价值等级为A)的业务流程和相应部门(岗位)的职责与权力。统称《××规程》。
(二)规定(2):对全局性、大事项(价值等级为B)的规范。统称《××规定》。
(三)规则(3):对重要事项的细分事项或一般性、局部事项(价值等级为C)的规范。统称《××规则》。
层级较低的制度依据层级较高的制度制订,不得与层级较高的制度相抵触。
第四条适应范围
(一)集团制度:适应集团所属各单位,制度名称前冠以“****企业集团”。
(二)单位制度:适应本单位,不得与集团制度相抵触,制度名称前冠以单位名。
(三)部门制度:适应本部门,不得与集团、单位制度相抵触,层次仅限于“规则”,制度名称前冠以部门名称。