题主的要求是快速和漂亮
那么用一个模板来放置内容是最高效的方法,但只是套模板只能做到60分,要在模板的基础上对内容进一步排版美化。具体步骤如下
第一步:提取文案内容。
提取要放入PPT的内容
总结删减
标明层次关系
第二步:搭建骨架。
在纸上(或思维导图软件)画出PPT的框架。
有一个清晰的框架有助于我们放置我们的内容,让整个PPT的逻辑更清晰。
第三步:制作或套用模版。
在使用模板时注意几个问题
风格
配色
字体
配图
动画
可以看我的这个回答https://p.baidu.com/question/d8cf6162636365343231360100/342934
第四步:制作导航页。
导航页包括目录页和转场页,它能快速将PPT结构化。
比如这样的,下面这个模板作者为小野风
第五步:制作内容页。
将大概的内容放入PPT,做好基本的排版。
第六步:制作封面和封底。
做PPT时,不要过于纠结封面的设计,不要PPT还没做好,在封面上就花了大量的时间
PPT封面和封底的设计可以去一些PPT网站找灵感或直接模仿设计
第七步:精细化加工。
到目前为止,一个及格版的PPT已经成形。如果还有时间,可以对内容进行精细化加工
比如排版上把“排版四原则”做到位
能用图形或图片的地方就用图形或图片,要知道文不如图
页面转场可以加上动画进行过度
第八步:PPT完成后相关事宜。
检查有无错别字,逻辑是否清晰。
保存时选择字体嵌入:保证字体在别人电脑上能看到。或者另外保存一份字体文件
兼容性:如果是较新的ppt版本,要注意是否能在低版本的电脑上播放,设置的一些动画效果是否还能播放
备份:另存一份保存到云盘(比如微云、百度云)或者邮箱