1.首先打开WPS,新建或者打开一个原有的Word文档,我是新建了一个。把光标放置在需要插入文献的地方。
2.打开EndNote,选中需要插入的文献。如果是插入多篇文献,可以使用Ctrl或者Shift键多选。
3.此步最重要,把选中的文献用鼠标左键按住,拖到WPS需要插入文献的地方。记住是把文献拖到WPS中!此时所插入的文献就变成了EndNote的插入文献时的未格式化形式。如下图所示。
如果想删除文献,直接删除即可。但是要注意删除完全,比如下图中的其中的一篇文献为「Zhang,2011#152」,要是想删除这篇文献,需要完全删除掉Zhang,2011#152,后面如果有逗号也要删除。但是注意所插入文献的前后括号{}不要删除!
4.继续撰写论文,插入文献,重复第3步步骤。
5.撰写完论文后保存文档,有两种方法,一是保存为Word2003的形式,即doc文档,如「科研动力.doc」,或者保存为Word2007新形式,即docx形式,如「科研动力.docx」。这两种保存方法最后的操作都一样,我个人保存类型就选择这2种最好。
另外一种形式是保存为rtf格式,如「科研动力.rtf」。
EndNote格式化文件
因为保存文件格式的不同,EndNote格式化文件的方法也不同。
1.保存为doc或者docx文档EndNote格式化文件的方法
使用Word打开所保存的文件,记住此时不再是用WPS打开Word文件,是利用微软Office打开WPS刚刚保存的文件,如「科研动力.doc」或者「科研动力.docx」。
选择Word中的EndNote工具栏,选择好需要格式化的OutputStyle,然后利用「UpdateCitationsandBibliography」格式化一下文档即可。熟悉的参教文献格式终于来了。
我个建议使用这种方法,直观方便。
2.保存为rtf文档EndNote格式化文献的方法
方法一:rtf文件也可以利用上述第1种方法利用EndNote格式化,具体参阅上面。
方法二:打开EndNote,依次打开「Tools」→「FormatPaper」→「FormatPaper」
打开新的对话框,在「OutputStyle」选择需要格式成的文献格式。「StartBibliographynuberingwith」是指文献编号从几开始,绝大多数是1。然后「Format」即可完成。