1、购买商品、接受劳务或服务并取得正规发票或行政事业收费收据的业务，应填写报销单据；各种押金、定金属于保证金类型，如果在保证期间未违约，以后还要收回的，是公司的债权，不需要填报销单，做其他应收款处理。
2、费用报销单上的日期就是填报销单的日期，如果报销单上有“发生日期”栏，就将实际发生日期或发票上注明的日期填入该栏，如果没有“发生日期”栏，可在“说明”或“备注”栏注明实际发生日期及用途。
3、填好报销单之后，和这张报销单有关的票据都要粘贴在报销单背后，并注明张数。报销单填写时尽量不要把不同日期、不同类型的经济业务填在一张报销单上。填记账凭证，是根据审核、审批后的报销单填制并参考报销单背后粘贴的原始发票。
4、报销单实际上就是原始凭证汇总表，是原始凭证的一种形式。
5、老板要报销的费用，报销单可以由出纳替他填，但填好后老板要在“报销人”处签名。
6、报销单一般由报销人或经办人填写，经证明人签字证明、财务负责人审核、单位负责人审批后方可付款。
7、企业购置的空调应作为固定资产管理，购置时可以以现金支付。如果你们是一般纳税人，购置的空调又是用于生产或经营，并且取得的是增值税专用发票，分录：
借：固定资产
应交税金-应交增值税-进项税额
贷：现金
如果你们不是一般纳税人，或者虽然是一般纳税人但购置的空调不是用于生产或经营，或者取得的不是增值税专用发票，分录：
借：固定资产
贷：现金
