在Word中,怎样按第一个字的首字母排列顺序

2020-06-30 教育 142阅读

在Word中按第一个字的首字母排列顺序的方法及步骤:

方法一:

1.  打开你要排序的文件。也可以复制和粘贴列表到一个要整理的文件。要按字母顺序排列,条目需要被格式化为一个列表,每个条目在自己的行。

2.  如果你想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分,打亮要排序的部分。

3.  点击“主页”选项卡。在“主页”选项卡的“段落”部分,单击“排序”按钮。图标是一个“A”上“Z”下的向下箭头。这 将打开“排序文字”对话框。

4.  选择排列顺序。默认下,按段排序。单击“升序”或“降序”按钮选择排列顺序。递增把名单按字母顺序排列,递减按字母顺序反向排列。

注:  如果要按每个条目的第二个字排序(例如在名,姓格式中按姓排序) ,单击“排序文字”窗口中的“选项”按钮。在“独立领域”一节中,选择“其他” ,并输入一个空格。按“确定” ,然后在排序菜单中选择第2个字。按“确定”对列表进行排序。

方法二:

1.   打开你要排序的文件。也可以复制和粘贴列表到一个要整理的文件。要按字母顺序排列,条目需要被格式化为一个列表,每个条目在自己的行。

2.  如果你想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分,打亮要排序的部分。

3.  单击“表格”菜单。选择排序。这将打开“排序文字”对话框。

4.  选择排列顺序。默认下,按段排序。单击“升序”或“降序”按钮选择排列顺序。递增把名单按字母顺序排列,递减按字母顺序反向排列。

注:  如果要按每个条目的第二个字排序(例如在名,姓格式中按姓排序) ,单击“排序文字”窗口中的“选项”按钮。在“独立领域”一节中,选择“其他” ,并输入一个空格。按“确定” ,然后在排序菜单中选择第2个字。按“确定”对列表进行排序。

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