AP是Accounts Payable的缩写,即应付帐款。是sap模块FI中的一个部分(共5个部分:AR,AP,AM,TR,GL)。
该业务处理在应付帐款中为供应商过帐会计数据。供应商在此处对数据进行排序,使数据可用于其他区域(如采购系统)。过帐应付帐款 中的数据时,系统会创建凭证并将输入的数据过帐到总帐中。然后根据相关事务(应付款、预付款、贷项凭证等)供应商付款活动,更新总帐科目和供应商帐户。通过帐户过帐并管理所有业务事务,并为此创建供应商主数据记录。
业务处理科目应付帐款主要包含以下活动:
• 预付款请求
• 使用付款程序来过帐预付款
• 过帐供应商发票
• 预付款清算
• 输入供应商贷项凭证
• 检查并下达冻结的发票
• 选择要付款的发票
• 根据需要检查并冻结付款发票
• 使用付款程序过帐付款
使用付款媒介工作台(备选项 1)创建付款媒介
使用典型的付款媒介程序(备选项 2)创建付款媒介
• 手动付款
• 手动处理银行对帐单
• 显示已过帐的凭证