劝退不愿离职的员工首先要收集该员工平时的不足之处，然后找员工谈，如果员工不同意就需要采取下一步措施。
1、日常工作过程中注意收集员工不胜任工作及行为举止违反公司规定的证据。
2、单独当面告知员工“你的综合表现没有达到公司的要求，已经不适合继续在这个岗位上工作了”。注意要提前准备好“不适合”具体的数据和证明。
3、倾听员工的反馈，如果愿意离职的，则让员工自写一份辞职信。如果员工不认同公司对他的差评，管理者则需要使用证据来说服员工接受和认同，然后再沟通自愿辞职事宜。
4、管理者需要有针对性地采取下一步的行动。
注意事项：
1、需要特别注意的是，如果已经确定不再留用某员工，管理者应该提早在工作安排上进行调整，尽量不要安排该员工新的工作并逐渐减少其工作内容，直至完全停止工作安排，也不需要通知其参加工作会议及工作团队的集体活动。
2、有些员工就是执意需要公司给予赔偿，那管理者应该要和公司人事进行进一步分沟通制定下一步的谈判策略和赔偿方案，之后再和员工进行沟通协商。
