要组织完成一项小组访谈,需要做好三方面的工作。
1、做好座谈会前的准备工作,主要内容有:
1)确定会议主题;
2)确定会议主持人:
3)选择参加人员;
4)选好座谈会的场所和时间
5)确定座谈会的次数
6)准备好座谈会所需要的演示和记录用具,如录音、录像设备等;
7)在需要同声翻译的情况下,应该让翻译了解所要讨论的大概内容。
2、组织和控制好座谈会的全过程
1)要善于把握座谈会的主题
2)要做好与会者之间的协调工作
3)要做好座谈会记录。座谈会一般由专人负责记录,同时还常常通过录音、录像等方式记录。
3、做好座谈会后的各项工作
1)及时整理、分析座谈会记录。
2)回顾和研究座谈会情况。
3)作必要的补充调查。