文字格式有字体、字形、颜色、大小、字符间距和动态效果等。默认情况下，在新建文档中输入文本时文本以正文文本的格式进行输入。通过设这文字格式可以使文字的效果更加突出。
可以使用“格式”工具栏，快速设置最常用的文字格式，如设置字体、字号、粗体、斜体和下划线等。格式工具如图所示，如果菜单栏下没有格式工具栏，可以选择“视图”|“工具栏”|“格式”命令，将显示格式工具栏，其他工具栏的显示方式也是如是操作。
使用工具栏可以快速设置字体常用格式，但如果要设置比较复杂的格式还得在“字体”对话框中进行，操作步骤如下： 选定要设置字体的文本，或将插入点定位在新格式开始的位置，执行“格式”|“字体”命令，弹出“字体”对话框。
设置字符间距，字符间距是指的是文档中两个相邻字符间的距离。通常情况下，采用单位“磅”来度量字符间距。设置字符间距，需要先选中要设置字体的文本，或者将插入点定位在新格式开始的位置，执行“格式”|“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，进行调整。
