细节决定成败 聪明人是怎样管理时间的 职场行为学

2020-05-08 教育 96阅读
1 分清轻重缓急,把大部分精力放在重要但不紧急的事之中。做对自己有最大效益对自己事业有发展的事。这些工作会决定着你将来的发展,尽管表面看上去并不紧急。比如把最大的精力放在阿尔尊模型礼品有限公司的发展上。一些人之所以不愿意做这样的事,总把原因归咎于没时间,是因为他们的潜意识在逃避做正经事。因为做大事是需要想象力,判断力,勇气和自信的。
2 ,如果没有积极兴奋的情绪,哪怕掌握了很多效率管理的法则,技巧也无济于事。
3,真正的高手会把精,气,神集中于一处。琐碎的事会占据你的时间和空间,消磨你的意志。不值得做的事,会让你以为完成了某些目标。你消耗了大量的时间和精力,得到的仅仅是一丝自我安慰和虚幻的满足感。
4,学会说不。
5,浪费时间的原因主要有:缺乏明确的目标,拖延,缺乏优先顺序,想做的事情太多,做事有头无尾,缺乏条理和整洁,不懂得授权,不会拒绝别人的请求,仓促决策,行动缓慢,懒惰和心态消极。
①目标要有明确性,要有强烈达到目标的欲望,不只是想要,而是热切地欲望。欲望是达成目标的动力 ②记录并管理你的目标,如果想要自己的目标与梦想化为力量,那么就在你的笔记本上画出自己的人生金字塔,那就是自己在工作上希望达成的终极目标。
第一,列举好梦想与目标后,设立达成的日期。
第二,确定现状与梦想的距离。
第三,把达成的日期分段。
6,GTD法则:减少焦虑。gtd getting thing done。就是把事情做完。
7,NLP法则:把时间当做生命。①把时间当做生命②把时间掌握在自己的手中。③让自己每天比别人多一个小时。
8,别把时间浪费在找东西上。永远记住,杂乱无章是一种必须祛除的习惯。杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。
9,克服拖延症。人永远不要空等想象中的合适时机再来做事情。真正有效的时间管理应该是按照事情的重要性。①找原因②将目标分解③十分钟计划。
要珍爱自己,不要因为拖延时间而焦虑,珍爱自己的人是不会在精神上折磨自己的。改变自己浮躁的习惯。要适时调整自己的心理,树立勤奋努力,脚踏实地工作的良好形象。
10,要么不做,要么全力以赴,而不是尽力而为。一个企业经营者做事一定是全力以赴的,因为他知道,如果他拿不下这个单就不能有利润,企业就会破产。全力投入工作需要你满怀热忱。没有对工作的热情,你就无法全身心投入工作中,就无法坚持到底。一个人一旦领悟了全力以赴地工作能消除工作辛劳这一秘诀,他就掌握了打开成功之门的钥匙了。主动是一种极珍贵,备受看重的素养,他能使人变得更加敏捷,更加积极。
11,第一次就把事情做对,是一种追求精益求精的工作态度。秘诀:在做事之前,哪怕是一件小事,也要前前后后想清楚,把细节做好。
12,一次只专心做好一件事。
13,当有更重要的事情时,立即调整日程。
14,善用每日备忘录,可以让你看到计划的进度。
15,携带纸笔,随时记下闪现的灵感和点子。
16,每晚自我反省,寻找可以改进之处。一个善于自我反省的人,往往能发现自己的优点和缺点,并能够扬长避短,发挥自己最大的潜能。
17,办事有条理,才能少花力气。办事没有条理的人,会把事情办得乱七八糟。做事条理化是一种非常理性的做事信念。如果你把最重要的任务安排在一天里最有效率的时间段去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。
18,遵循3分钟电话原则。
19,少说多做。
20,当断则断:做好决定才能采取行动。每件事都要有决断才能做,如果你还没有决定究竟怎么做,甚至还没有决定要不要做的时候,千万不要轻举妄动。很多人心浮气躁,没有决定好的事情就开始做准备,结果证明这件事不可行的时候,一切的准备都浪费了,白白花了很多时间。
21,今天的工作今天完成,明天自有明天的事。拖延的习惯最能损害减低人们做事的努力。
22,团队合作术:明确自己的责任和范围,不要抢了别人的事。
23,信息获取术:不要被杂乱的信息淹没,信息泛滥其实比信息缺乏更严重。要学会分辨信息,控制信息量,提高效率。学会利用最少的时间掌握最多,最有用的信息。
24,建立文件管理系统,分门别类管理文件。
25,最有效的读书技巧。
26,多倾听,听取别人的意见。
27,晚饭前休息1小时,会给你每天增加1小时。卡耐基说:“如果你无法保证午睡,晚饭前躺下休息一小时是你必须要做的事。因为你可以在你生活中增加1小时的清醒时间。因为这有助于恢复体力,消除疲劳。
28,不要失眠要睡眠。
29,不要因为工作而牺牲了自己的全部业余爱好。
30,享受跟亲友共处美好时光。
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