(一)通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的通知，所发布的规章名称要在标题的主要内容部分出现，并使用书名号。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要在标题中出现，但不一定使用书名号。
如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2、通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。
如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：
由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1、通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式。
《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
2、通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3、执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
范文：
家长朋友们：
您们好!
时值森林防火戒严期，火灾是最危险的敌人，也是林业最可怕的灾害，它会给森林带来具有毁灭性的后果。
森林火灾不但会烧毁成片的森林，伤害林内的动物，而且还会降低森林的更新能力，引起土壤的贫脊和破坏森林涵养水源的作用，从而导致生态环境失去平衡，所以，森林防火十分重要。
我们作为学生家长，应当担负起森林防火这一责任，加强对子女的教育和监督，要求他们做到以下几点：
一、不随身携带火柴、打火机等可能引发森林火灾的火源。
二、不在野外用火，特别是不在林区用火。
三、清明节不燃放鞭炮、焚烧纸钱。
四、发现有人在野外违规用火，要劝其停用，不听劝告者立即通知有关部门予以制止。
五、发现火灾立即呼救，并及时告知政府部门。但学生本人不得参与灭火行动。
各位家长，让我们一起行动起来，坚决杜绝森林火灾的发生!
XXX中心学校
XXXX年XX月XX日
扩展资料：
通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通报的含义：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
通报的特点：1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。2、目的的告知性。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
参考资料：
