首先加强宣传教育，统一思想认识，为物资招标采购营造一个良好的工作环境。
建议企业各级组织，要围绕物资招标采购管理开展多种形式的宣传教育，使大家认识到，实行物资招标采购管理是最大限度降低企业采购成本，提高企业经济效益以及社会效益的重大举措，是企业适应买方市场的新形势，全面加强基础管理，堵塞漏洞，落实上级要求的需要，是预防采购领域高买高卖、暗箱操作、贪污腐化等违纪违法行为，促进党风廉政建设和企业经济良性循环的有效措施。
要按照国家主管部门的要求，成立以审计、纪检、物资、计划、财务等部门参加的物资招标采购管理机构，进一步明确各自的职责，规范工作行为，“树立先服务后监督”思想，加强同各业务部门的沟通与协作，及时了解和掌握物资采购情况，提出工作指导意见；既要严格程序，又要工作到位，注意争取各业务部门和相关单位的理解与支持，为招标采购管理工作创造和谐的工作环境。
其次立章建制，完善制度，实现物资招标采购工作规范化
要依靠媒体，组建信息库，实现招标采购信息资源系统化、网络化。
搞好物资招标采购管理，必须建立健全有关的规章制度。物资采购部门应根据有关单位经营计划大纲、技改项目以及生产经营、库存材料等情况，及时编制本部门具体的物资采购计划，经各级领导批准后，报招标采购管理部门备案，该部门可以此作为招标采购管理的依据，及时了解所购物资的质量、性能、价格、厂家或商家信誉程度等，促进其尽早掌握并选购价格较低、质量较好的商品，便于提高工作效率，更好地发挥服务、保障、监督的作用，使招标采购管理工作纳入制度化、程序化、规范化的管理轨道。
要做到有价可比，就必须及时、全面地掌握有关商品的价格信息，建立健全物资采购价格信息库，使比价工作有价可依、有据可比。通过
比价鉴别，优化选购，达到降低采购成本，提高经济效益的目的。及时搜集有关行业定期发布的物资价格信息；利用互联网手段及时查找各种物资信息；利用招标采购及时掌握价格信息，与时俱进，实现动态管理。
搞好招标采购管理，应根据企业自身的特点，多方位、多角度地合理选择采购模式，并优化采购模式。实践证明，企业采购模式的科学性和先进性是市场竞争力的重要表现。为适应不同的物资市场环境和不同的供货厂家，要采取多种形式的比价招标采购，主要有以下三种形式：
（一）信函比价招标采购。这种形式适用于规格多、数量小、供货厂家多的物资品种。
（二）集中邀请比价招标采购。这种形式适用于需方，扩大品种范围企业需求相对稳定，属买方市场且多家生产供应、市场资源相对充足、质量技术指标易于控制的大宗物资品种。以会议形式召集投标人参加开标，由招标企业组织相关职能部门共同评标，最后中标企业与招标企业签定采购合同。
（三）走访比价招标采购。这种形式适用于质量技术要求较高、市场资源相对偏紧的物资品种，也适用于属于卖方市场的物资品种。确定物资品种及走访厂家，拟定谈判方案，请供方填写比价招标询价表等。
以上三种比价招标采购方式均不宜事先设立标底，也不邀请中介机构公证，所以，原则上开标时不倡标，不向未中标人公布中标人及中标价格，以保留下一轮比价招标时的竞价比价空问，其公开、公平、公正性主要靠公开的操作程序来保证。
企业实行比价招标采购，事关企业的经济效益和商业信誉，企业高层领导必须十分重视，并依靠专业物资管理部门具体操作，但大的原则、方针及相关制度、程序应由高层领导审查决策。
现有的物资采购管理制度凡不符合比价招标采购原则的，要修订补充完善，及时建立健全相关配套制度。总之，实施比价招标采购所涉及的计划、财务、技术等管理制度，必须适应比价招标采购的需要，以免在比价招标采购运行过程中遇到障碍和阻力，出现推倭扯皮现象，影响比价招标采购的实施效果，属于跨部门、跨单位的问题，企业高层领导应及时协调，妥善解决。
企业物资采购部门应自觉接受企业相关职能部门的管理与监督。实行比价招标采购的全过程及合同履行结果，应有相关职能部门自始至终进行跟踪监督与验证，这不仅仅是为了维护企业自身利益，更重要的是真正使比价招标采购做到公平、公正、公开，让投标人确信招标采购活动及结果是公平、公正的，是可以信赖的，从而把企业的主要精力放在提高产品质量、加强内部管理、提高产品市场竞争力上来，减少不必要的“公关”费用，其社会效益是不言而喻的。
为提高经营决策的透明度，确保比价招标采购的公开、公平与公证，引入企业职工民主监督是十分必要的。实行物资比价采购的全过程应有职工代表参与和监督，并且要形成制度，而不流于形式。不同的采购方式应选择不同的参与和监督方式。通过有力的行政管理和有效的民主监督，确保企业物资采购管理逐步、稳定地向规范化、制度化方向推进。
