发言稿的写法比较灵活，结构形式要求也不像演讲稿那么严格，可以根据会议的内容、一件事事后的感想、需要等情况而有所区别。常见的形式有：
①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后中李说明理由，最后照应开头对全文做简明扼要的总结。 ②直接写出要讲的几个问题或几点意见，可用序号1、2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。 ③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。
发言稿按用途、性质来划分，讲话稿主要有以下几种：
（1）开幕词。指比较隆重的大型会议开始时所用的讲话稿。
（2）闭幕词。指较为大型的会议结束时，领导同志所做的要求性的讲改渣话。
（3）会议报告。是指召开大中型会议时，有关领导代表一定的机关进行中心发言时所使用的文稿。
（4）动员发言。是指在部署重要工作或活动的会议上，有关领导所使用的用于鼓励人们积极开展此项工作或参加此项活动的文稿。
（5）总结性发言。是指某一事项，或某一活动结束后、有关领导对其进行回顾、概括时所使用的文稿。
（6）指示性发言。是指有关领导对特定卖歼迟的机关和人员布置的工作、任务、指出希望和要求并规定某些指导原则时使用的文稿。
（7）纪念性发言。是指有关领导在追忆某一特殊的日子、事件或人物时，所使用的文稿。
