OA系统是什么?具体有什么功能?

2020-09-30 科技 99阅读
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
功能:
1、门户空间
门户全息呈现:多门户多空间多业务模式架构;按角色/应用/职能的不同门户设置;同时体现协同工作价值和数据价值;预置多风格的门户模板 ,拿来即用; 自适应适配布局:PC/移动/大屏
门户随需定制:统一门户引擎,让门户具备灵活配置、扩展、复用能力;多端统一门户引擎:PC 和 移动;支持空间布局个性化设置;实现户主题打包导入导出复用;模板库与资源库,个性化配置
2、协同工作:
二元化工作流:实现刚性的制度与柔性的流程相结合,实现快速审批。并且支持加签、减签、会签、知会、修改、回退、撤销、终止、移交、转发、督办、关联、收藏、流程自动分支、多条件分支策略,满足企业各种复杂流程处理状况。
流程仿真技术:实现完整流程仿真,模拟组织运营情况,流程表单自动流转,一键监测节点和分支异常,人员离职、部门调整时快速实
现流程准确自动调整
工作流突破:提供流程知识中心,从多角度呈现整个组织的流程整体工作方式;引入【RACI】流程管理模型,让流程对应的这件事,从宏观到微观,都能找到RACI,即找到职责归属。
3、智能办公
待办智能:自动按照要事优先原则,实现智能排序。
流程智能提醒:以多种环比方式智能监控流程频次、表单数据,出现异常自动提醒。
智能处理:根据发起人、处理人的历史行为和身份,实现某些流程节点的自动处理。
智能催办:洞察发起人、已处理人的跟踪行为,对流程当前待办人进行自动催办。
4、公文管理
完全模拟手工公文处理习惯,全面实现公文数字化办理,覆盖发文、收文、公文交换、签报、归档等全周期的公文管理。支持电子签名、签章,同时支持手写签批,对修改人,修改时间及修改意见完全记录。
5、业务生成器智能定制,随需而变。
业务分析、配置构建、验证优化、正式上线四步快速封装人力资源管理、资产管理、财务管理、hr管理、生产管理、销售管理等业务模块。满足企业对复杂业务流程处理需求。
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