申请书的基本书写格式及内容通常如下：
1．标题。在第一行正文的正中写“XX申请书”。
2．称谓。即申请人对组织的称呼，一般写“敬爱的XX组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3．正文。主要内容包括：
①对XX的认识、动机和对待入XX的态度。写这部分时应表明自己的加入XX愿望。
②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况，等等。
③今后努力方向以及如何以实际行动争取加入。
4．结尾。一般在正文后写“此致”，再在另一行顶格写“敬礼”。
5. 署名和日期：在结尾下一行的后半行（右下方）写出“申请人：×××”，并另换一行写上“××××年×月×日”。 此外，为了使XX组织对自己有较全面的了解，申请人可另写一附加材料，附加材料包括：
（1）个人的履历，和推荐人。
（2）自己的政治面貌情况和奖惩情况。
例文: (1) 加入学生会宣传部申请书
尊敬的校学生会：
我是XX系XX级学生李妍，现申请加入学生会宣传部。
学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。 水本无波，相荡而起涟猗，石本无华，相撞而起火花。融入到学生会这个团体中，除了能以自身所长为同学们服务，还能够在工作实践中吸取、借鉴和学习他人长处，不断提高自身素质，培养良好的人际关系。 宣传部作为校学生会最大的最重要的部门之一，是学生会对外交流与合作的窗口，本着服务学校和同学的宗旨，在学校和学校、商家、媒体、同学之间起着一种桥梁纽带的作用。 本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好，相信加入宣传部后更能发挥自已的特长，在部长的领导下，协同本部成员，做好全校对内对外的宣传工作，第一时间了解上级指示，掌握学校动态、新闻、活动内容及具体安排并通过张贴海报、通知等方式宣传于广大师生。 假如我能加入，将遵守有关学生会的章程，履行学生会成员的相关义务，积极参加学生会组织的活动，并将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，时时要求自己"待人正直、公正办事"；要求自己"严于律己、宽以待人"；如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现！
此致 敬礼！
申请人：李妍
