文员常用的excel 函数如下：
1、求和函数 SUM；
2、平均值函数 AVERAGE；
3、逻辑函数 IF；
4、计数函数 COUNT；
5、条件求和函数 SUMIF；
6、排序函数 RANK；
7、四舍五入函数 ROUND；
8、条件计数函数 COUNTIF；
9、日期年份函数 YEAR ；
10、数值文本转换 TEXT ；
11、条件定位 VLOOKUP。
拓展资料：
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
