申请报告有一定的格式。它由标题、台头、正文、申请单位和日期几部分依次组成。
(一)标题在申请报告第一行的正中写上申请报告的名称，如“x x申请报告”、“关于x x的申请报告”。在标题中，原则上要求将申请的问题写准、写明，文字简炼，与正文内容相符。
(二)台头台头也称“称呼”，即在标题下方空一两行顶格处写出接受申请的上级组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名。台头后加个冒号，表示下面有话要说。
(三)正文这一部分应分为三个部分：申请原因、申请事项、肯定性要求。
1申请原因扼要讲明提出问题的背景和依据。这部分要把道理说透彻、理由讲明白，给下面的请求提供足够的事实和理论依据。
2申请事项这一部分陈述申请的问题，讲明意见，提出解决的办法，请领导审定解决。
3肯定性要求一般写“以上困难，请尽快解决”、“以上请求，请批准”、“望批准”等句。
(四)申请单位和日期其写法同其他公文。
撰写申请报告的注意事项
(一)申请的问题要迫切，理由要充足申请的问题，必须是工作中亟待解决的问题；理由必须充足，解决办法要切实可行。
(二)申请的原因要实事求是，反映的情况要真实可靠不可随意夸大事实，更不可无中生有。
(三)申请的内容要集中单一要采取一对一的方式，不要在一份申请中同时申请几个内容不同的问题，以免上级不能及时批复而贻误工作。
(四)不要搞多头申请一份申请只能送交一个单位或领导。防止主送单位过多，造成互相推诿，结果欲速而不达，贻误工作。
(五)一般不要越级申请应根据机关的隶属关系和职权范围向直接领导的上级机关呈送。如果申请的内容涉及到其他单位，必须事先进行协商，取得一致意见，然后行文。
